Appel d’offres BTP : vérifier la capacité de l’équipe avant de répondre

Commencez par la période utile au marché, les personnes concernées et les horaires réellement mobilisables. Retirez les absences, formations, astreintes et indisponibilités déjà connues. Une capacité théorique ne devient pas une capacité confirmée parce qu’elle figure dans un tableau.

Exemple pédagogique fictif : l’équipe représente 140 heures théoriques sur la période. Vingt heures d’indisponibilité sont identifiées. La disponibilité nette calculée est donc de 120 heures. Ce nombre décrit seulement la première étape du calcul.

Gardez la source de chaque donnée, sa date et la personne qui peut la confirmer. Si le planning ou l’affectation n’est pas à jour, laissez le point en attente au lieu de compléter par intuition.

Additionnez les interventions déjà promises, leur préparation, leur suivi et les temps non productifs qui mobilisent la même équipe. Distinguez une charge confirmée d’une option commerciale ou d’un scénario encore discuté.

Dans l’exemple fictif, 76 heures sont déjà engagées. La différence arithmétique avec les 120 heures nettes est de 44 heures. Ces 44 heures ne sont pas une capacité confirmée : elles restent à confronter au contenu du nouveau marché et aux inconnues opérationnelles.

Une fiche réutilisable garde, pour chaque engagement, la période, la durée, le responsable, le statut et la source. Elle évite qu’un même créneau soit compté deux fois ou qu’une option soit traitée comme un travail déjà planifié.

Vérifiez les temps de trajet, la préparation, les accès, la compétence requise, l’équipement ou la location, les fournitures et les délais d’approvisionnement. Un équipement présent dans l’entreprise peut être indisponible sur la période ou déjà affecté à une autre intervention.

Pour l’exercice, trajet, préparation, équipement, compétence et approvisionnement sont inconnus. Le résiduel de 44 heures reste donc un moyen calculé mais non confirmé. Aucune décision positive ne doit être déduite tant que ces points n’ont pas de source ou de responsable de vérification.

Reliez aussi ces moyens au chiffrage et au mémoire. Une préparation ajoutée au planning doit apparaître dans le coût ; un matériel annoncé dans le mémoire doit avoir une disponibilité et, le cas échéant, une location vérifiée.

La revue finale rassemble trois colonnes : confirmé, inconnu et incompatible. Pour chaque inconnue, indiquez le responsable, la source attendue et la date limite de décision. La décision Go, demande de précision ou No-Go reste humaine et datée.

Dans l’exemple fictif, la décision est de ne pas confirmer la réponse tant que les trajets, la préparation, l’équipement, la compétence et les approvisionnements ne sont pas vérifiés. Le calcul de 44 heures est conservé comme repère, pas comme attestation de capacité.

AO360 RÉPONSE peut structurer cette préparation et conserver les points à décider. L’entreprise reste responsable de ses moyens, de ses engagements, de la validation de l’offre et du dépôt sur la plateforme officielle.